Zapier est un outil en ligne qui permet d’automatiser des tâches entre différentes applications web. Il se base sur le concept de l’IFTTT (If This Then That), c’est-à-dire “si cela se produit, alors fait cela”. Il est utilisé pour connecter deux applications ou plus afin de synchroniser les données, et permet d’automatiser les tâches sans avoir besoin de codage ou de compter sur les développeurs pour construire l’intégration.
Comment fonctionne Zapier ?
Zapier repose sur le principe des déclencheurs et des actions. Un déclencheur, c’est un événement qui se produit dans une application, comme la réception d’un email dans Gmail. Une action, c’est ce que Zapier fait après qu’un déclencheur ait été déclenché, comme envoyer un tweet sur Twitter.
1. Déclencheur : C’est l’événement qui déclenche le processus d’automatisation. Par exemple, recevoir un nouvel email dans une boîte de réception spécifique.
2. Action : C’est ce qui suit le déclencheur. Par exemple, envoyer ce nouvel email à une autre application comme Slack.
3. Zap : C’est le nom que Zapier donne à l’automatisation que vous avez créée. Un Zap est une combinaison d’un déclencheur et d’une action. Par exemple, si vous créez un Zap qui envoie un email à Slack chaque fois que vous recevez un nouvel email dans une boîte de réception spécifique, vous avez créé un Zap.
Comment utiliser Zapier ?
Pour utiliser Zapier, vous devrez tout d’abord vous inscrire et créer un compte. Une fois que vous avez un compte, vous pouvez commencer à créer des Zaps. Voici les étapes à suivre pour créer un Zap :
1. Connectez-vous à votre compte Zapier et cliquez sur le bouton “Make a Zap”.
2. Choisissez votre déclencheur. Vous serez invité à choisir une application et un déclencheur spécifique. Par exemple, vous pouvez choisir Gmail comme application et “New Email” comme déclencheur.
3. Choisissez votre action. Vous serez invité à choisir une application et une action spécifique. Par exemple, vous pouvez choisir Slack comme application et “Send Channel Message” comme action.
4. Testez votre Zap. Zapier vous permettra de tester votre Zap pour vous assurer qu’il fonctionne correctement. Vous devriez voir le résultat de votre action dans l’application que vous avez choisie.
5. Nommez et activez votre Zap. Une fois que vous êtes satisfait de votre Zap, donnez-lui un nom et activez-le. Il commencera à fonctionner immédiatement.
Exemple d’utilisation de Zapier :
Supposons que vous soyez un spécialiste du marketing numérique qui utilise Google Sheets pour suivre les mentions de votre marque sur les réseaux sociaux. Vous pouvez créer un Zap qui recherche automatiquement les nouvelles mentions de votre marque sur Twitter et les ajoute à votre feuille de calcul Google Sheets. Cela vous évite de devoir surveiller constamment Twitter et de copier manuellement les informations dans votre feuille de calcul.
En conclusion, Zapier est un outil puissant qui peut vous faire gagner beaucoup de temps en automatisant les tâches. Cependant, il nécessite une compréhension claire de ce que vous voulez accomplir et de comment les différentes applications que vous utilisez fonctionnent. Avec un peu de pratique, vous pouvez créer des automatisations qui transforment votre flux de travail et vous libèrent du temps pour vous concentrer sur des tâches plus importantes.
Sources :
– Zapier.com
– “The Ultimate Guide to Zapier” par Matthew Guay, édité par Zapier
– “Automate Your Work with Zapier” par Andrew Davison, édité par Luhhu.