Pour réaliser un document Word et le faire signer à travers YouSign.com, suivez les étapes ci-dessous :
Créez votre document Word :
a. Ouvrez Microsoft Word sur votre ordinateur.
b. Cliquez sur « Fichier » > « Nouveau » > « Document vierge » pour créer un nouveau document.
c. Rédigez votre document ou insérez le contenu souhaité.
d. Enregistrez votre document en cliquant sur « Fichier » > « Enregistrer sous » et choisissez un emplacement sur votre ordinateur.
e. Dans le champ « Type de fichier », sélectionnez « PDF » et cliquez sur « Enregistrer » pour convertir votre document Word en format PDF. Ce format est généralement plus adapté pour les signatures électroniques.
Créez un compte sur YouSign.com :
a. Allez sur le site YouSign.com.
b. Cliquez sur « S’inscrire » et remplissez les informations requises pour créer un compte.
c. Validez votre adresse e-mail en cliquant sur le lien envoyé par YouSign à votre adresse e-mail.
Importez votre document PDF sur YouSign.com :
a. Connectez-vous à votre compte YouSign.
b. Cliquez sur « Nouvelle signature » ou « Nouvelle demande de signature ».
c. Sélectionnez « Importer un document » et choisissez le document PDF que vous avez créé précédemment.
d. Cliquez sur « Suivant » pour continuer.
Ajoutez les signataires et les champs de signature :
a. Entrez les adresses e-mail des signataires et ajoutez-les à la liste.
b. Vous pouvez également définir l’ordre de signature si nécessaire.
c. Cliquez sur « Suivant » pour passer à l’étape suivante.
d. Sur le document, faites glisser et déposez les champs de signature, de date et d’autres champs requis pour chaque signataire.
e. Vous pouvez également ajouter des champs de texte, des cases à cocher et d’autres éléments interactifs si nécessaire.
f. Une fois que vous avez placé tous les champs requis, cliquez sur « Envoyer » pour envoyer le document aux signataires.
Suivez l’état de la signature :
a. Sur votre tableau de bord YouSign, vous pouvez suivre l’état de la signature et voir si les signataires ont signé le document.
b. Une fois que tous les signataires ont signé le document, vous recevrez une notification par e-mail.
c. Vous pouvez également télécharger le document signé depuis le tableau de bord YouSign.
En suivant ces étapes, vous pourrez créer un document Word, le convertir en PDF et le faire signer à travers YouSign.com.